Source code aplikasi absensi yang dibuat menggunakan visual basic VB.NET
ini adalah pengembangan dari aplikasi absensi yang source codenya pernah saya
bagikan di situs lama saya inavb. Kenapa saya mengembangkan ulang aplikasi ini?
Karena, ternyata diluar sana banyak sekali orang terutama mahasiswa yang
bertanya secara pribadi dan menanggapi positif aplikasi absensi dari visual
basic yang saya buat, sehingga niat saya ingin membantu mereka kembali jadi
lebih berapi-api.
Saya kembangkan ulang dan saya perbaiki aplikasinya juga karena ada
beberapa alasan teknis di aplikasi absensi visual basic ini, menurut saya
orang-orang (saya sendiri termasuk) akan bingung terutama dengan database
aplikasi absensi yang dahulu (karena jujur kalau database yang dahulu saya
membuatnya tidak terlalu lama, sehingga mungkin tidak dipikir matang-matang
hehe), dan hasilnyapun bisa ditebak, kalau sekarang saya cek ulang bahkan saya
sedikit agak bingung terutama masalah relasi pada tabel databasenya.
Dan setelah saya kaji ulang sambil merenung untuk beberapa saat, memang
menurut saya ada beberapa relasi dan field dari database aplikasi absensi yang
lama menurut saya kurang efisien, sehingga dalam kesempatan ini saya dengan
senang hati memperlihatkan kepada anda struktur dan relasi dari database lama
ke yang baru, (meskipun masih ada kekurangannya) saya yakinkan kepada anda
bahwa aplikasi absensi yang sekarang jauh lebih baik dan efisien daripada
aplikasi dan database lama yang pernah saya berikan kepada anda.
Harapan saya: saya sebenarnya punya niat mengembangkan aplikasi ini
terus menerus agar dapat digunakan untuk usaha kecil mikro menengah, sehingga
akan membantu mereka mendapat aplikasi absensi gratis untuk sistem absensi
karyawan mereka. Selain itu sampai saat ini saya juga ingin membuat dua versi,
yang satu dengan finger print yang satu tidak, tetapi untuk finger print
sendiri saya masih punya keterbatasan ilmu untuk menghubungkannya dengan visual
basic. Mungkin dari anda ada yang pernah berpengalaman dan bisa membantu saya
mengembangkannya, tentu akan sangat hebat !
Namun untuk untuk saat ini saya akan berikan panduan ulang, bagaimana agar
anda bisa membuka aplikasi absensi dari visual basic VB.NET ini, agar anda juga
dapat mengembangkannya jika memang ingin anda kembangkan.
Bahan dan aplikasi yang dibutuhkan untuk membuka project aplikasi absensi
visual basic vb.net:
·
Microsoft Visual Studio 2015 (Saya
menggunakan yang update 3).
·
Visual Styler (Saya menggunakan versi
2.4.xxx).
·
Crystal Report (CRforVS_13_0_19).
·
Skin ‘AlienBREED b2 (special)’.
·
Xampp saya menggunakan versi
‘xampp-win32-7.1.4-0-VC14-installer’.
·
MySQL for Visual Studio
(mysql-for-visualstudio-2.0.5).
·
MySQL Connector
(mysql-connector-net-6.9.9).
Informasi, petunjuk dan hal-hal yang berkaitan dengan source code project
aplikasi absensi yang saya bagikan:
1. Database
Lagi-lagi sebelum anda membuat dan mengembangkan aplikasi yang menggunakan
sebuah data. Maka hal yang terpenting adalah databasenya, bagaimana aplikasi
itu nanti akan berjalan hanya merupakan pengembangan kode dari waktu ke waktu,
namun jika dari awal database anda sudah tidak efisien, ketika kode yang anda
tulis sudah terlalu kompleks, saya yakin untuk merombaknyapun tidak akan jadi
hal yang mudah, meskipun anda sendiri pencipta aplikasinya.
Oleh karena itu anda bisa melihat struktur dan relasi dari database
aplikasi absensi lama yang pernah saya bagikan ke anda beserta hasil perubahan
yang telah saya lakukan.
 |
| Database souce code aplikasi absensi lama |
 |
| Database source code aplikasi absensi baru |
Pada struktur dan relasi terlihat kecil sekali perbedaannya, yang paling
mencolok mungkin adalah pada bagian tabel ‘tbakses’, disitu saya telah
menghapus field ‘KODEJABATAN’ sehingga pada database yang baru di tabel
‘tbakses’ sudah tidak ada lagi ‘KODEJABATAN’, selain itu juga ada perubahan
dari field pada tabel ‘tbjabatan’ beserta relasinya. Ada juga perubahan pada
field tabel ‘tbgolongan’ beserta relasinya juga. Namun meski terlihat hanya
sedikit perubahan, di dalam struktur database aplikasi absensi ini saya
pastikan sudah banyak yang berubah, dan saya pastikan pula yang baru jauh lebih
baik serta efisien daripada yang lama.
2. Form Hak Akses
Inilah form terpenting menurut saya yang ada pada source code aplikasi
absensi visual basic VB.NET yang saya bagikan kepada anda. Form inilah yang
bertanggung jawab dan bertugas mengatur hak akses atau ‘priviledges’ pegawai
untuk dapat mengakses dan mengelola form-form lain yang ada pada aplikasi
absensi ini. Sehingga fatal akibatnya jika anda coba-coba pengaturan atau
merubah hak akses pegawai tanpa mengetahui benar apa yang anda lakukan pada
form hak akses aplikasi absensi. Di form inilah batasan seorang pegawai di atur
untuk dapat melakukan perintah simpan, hapus, edit, upload dan priviledges
lainnya. Berikut adalah screenshot pada form hak akses.
 |
Form Hak Akses Absensi Visual Basic
|
3. Form Setting Database
Form setting database adalah form kedua terpenting
setelah form hak akses. Di form setting database ini diatur bagaimana aplikasi
absensi dapat terhubung ke databasenya di server. Sehingga anda bisa melakukan
konfigurasi database seperti nama server, nama database, nama user database,
dan nama password database sesuai dengan detail konfigurasi server anda.
Sedikit saja anda salah mengkonfigurasi, maka aplikasi
absensi tidak akan dapat terhubung ke database milik anda, sehingga anda hanya
diharuskan menginstall ulang dan mensetting server anda sesuai bawaan aplikasi
absensi visual basic yang saya bagikan (namun tenang saja data lama yang
tersimpan di database tidak akan hilang). Berikut adalah detail dan screenshot
dari form setting database.
 |
| Form Setting Database Absensi Visual Basic |
4. Form Data Pegawai
Seperti namanya, form data pegawai ini adalah master
untuk menyimpan data-data pegawai di aplikasi absensi, ada berbagai inputan
seperti nama, alamat, jenis kelamin, tanggal lahir, nomor telepon, upload foto
dan lain-lain pada form data pegawai. Ketika anda menginputkan data diri
seorang pegawai maka NIPnya akan menjadi ‘username’ dan 3 digit nama depannya
akan menjadi ‘password’ sementara untuk pegawai tersebut login di aplikasi
absensi. Namun pegawai tersebut berhak dan bisa untuk merubah passwordnya sendiri
dihalaman rubah password. Berikut adalah screenshot form data pegawai
 |
| Form Data Pegawai Absensi Visual Basic |
5. Form Absensi
Seperti namanya, selain dapat absen cepat melalui form utama, seorang
pegawai juga dapat absen melalui form absensi ini. Di form absensi, seorang
pegawai dapat lebih jelas melihat status kedatangannya saat dia ingin melakukan
absensi, seperti jam berapa, terlambatkah, atau mau melihat data siapa saja
yang sudah absen pada hari itu. Berikut adalah tampilan screenshot dari form
absensi.
 |
Form Absensi Visual Basic
|
6. Form Jabatan
Form jabatan digunakan untuk mengatur, dan menyimpan
nama jabatan yang nanti akan dimunculkan pada form pegawai, sehingga di form
pegawai nanti anda tidak perlu mengetik ulang untuk jabatan pegawai yang sama
ketika ingin menginputnya di form data pegawai aplikasi absensi.
 |
Form Jabatan Absensi Visual Basic
|
7. Form
Golongan
Fungsinya hampir serupa dengan form jabatan, form
golongan digunakan sebagai tempat menyimpan data master golongan. Hal ini
mungkin hanya dibutuhkan jika aplikasi absensi ini digunakan oleh kantor
pemerintahan.
 |
Form Golongan Absensi Visual Basic
|
8. Form
Update Form
Form update form ini lumayan penting, namun karena
sudah diberi penjelasan dan catatan pada bagian bawah form, saya rasa pengguna
dan pegawai tidak akan bingung untuk inputan yang ada pada bagian form update
form. Untuk lebih amannya, anda bisa membiarkan pengaturan form update form ini
secara default, atau anda hanya boleh merubah nama formnya jangan mengganti
atau menghapus kode formnya, karena form ini masih berkaitan dengan hak akses
atau pengaturan priviledges pada user di aplikasi absensi.
|
Form Update Form Absensi Visual Basic
|
9. Form Laporan
Seperti namanya, form laporan digunakan untuk melihat
dan mencetak laporan. Di form laporan terdapat banyak sekali opsi, baik untuk
memilih laporan harian, laporan bulanan atau berdasarkan laporan tahunan,
sehingga setelah anda cetak anda dapat mengarsipkannya buat bukti maupun buat
backup data kantor/usaha anda.
 |
Form Laporan Absensi Visual Basic
|
10. Form Pencarian
Form ini fungsi utamanya adalah mencari data pegawai yang terlambat,
sehingga lebih memudahkan atasan untuk mengontrol kedisiplinan para pegawainya.
Di form ini juga terdapat menu untuk mencari pegawai yang tidak hadir, namun
fungsi ini akan saya hapus di update berikutnya (karena saya rasa hal ini tidak
diperlukan).
 |
Form Pencarian Absensi Visual Basic
|
11. Form Bantuan
Di form ini terdapat informasi yang mungkin akan dapat membantu anda saat
menggunakan aplikasi absensi. Di form bantuan juga terdapat petunjuk teknis,
misalnya tombol shortcut dan informasi berkenaan dengan aplikasi absensi ini.
 |
Form Bantuan Absensi Visual Basic
|
Seperti itulah penjelasan mengenai source code
aplikasi absensi yang akan saya bagikan kepada anda. Anda dapat mendownload project
dan source code aplikasi absensi lengkap dengan databasenya melalui link
dibawah. Jika menurut anda source code aplikasi absensi ini bermanfaat, anda
dapat membagikannya ke teman-teman anda terutama untuk masalah edukasi. Anda
boleh mengembangkannya sesuka hati, jika ada yang kurang jelas dan paham bisa
ditanyakan melalui kontak saya, fanspage maupun kolom komentar dibawah.
Komentar
Posting Komentar